Трудовые книжки вологжан переходят на электронный формат

В рамках реализации национального проекта «Цифровая экономика» Россия переходит на электронные трудовые книжки. Соответствующий федеральный закон вступил в силу с 1 января 2020 года. 

По словам заместителя Губернатора Вологодской области Виталия Тушинова, трудовая книжка в электронном виде обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета.

«Электронная трудовая книжка имеет ряд преимуществ над бумажной, - рассказал Виталий Тушинов. – Она дает возможность дистанционно обращаться за получением выписки из документа, не привязываясь к месту работы либо проживания, услугу можно будет получить в любом МФЦ. Также дистанционно можно обратиться за справкой и оформлением трудовой пенсии».

Электронная трудовая книжка сохраняет практически все сведения, которые учитываются на бумажном носителе. Просмотреть их можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России, на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов, сообщает пресс-служба Правительства области.

Переход на виртуальные книжки добровольный, желающие могут оставить и бумажный вариант. Исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года: им сразу оформят трудовую книжку в электронном виде.

О своем желание перейти на электронную трудовую книжку нужно письменно сообщить работодателю до 31 декабря 2020 года. В этом случае бумажный вариант работнику выдадут на руки с соответствующей записью. При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной продолжит вносить сведения о трудовой деятельности и в бумажную версию.

Электронные трудовые книжки россиян будут формироваться в Пенсионном фонде на основе сведений о приеме, переводе, увольнении сотрудников, которые работодатели будут предоставлять в ведомство. С 1 января 2020 года им это необходимо делать не позднее 15-го числа месяца, а с 1 января 2021 года - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа о приеме на работу или увольнении.

«За несоблюдение трудового законодательства работодатель несет ответственность. Поэтому обращаюсь к работодателям с просьбой ответственно подойти к переходу на электронные трудовые книжки», - подчеркнул Виталий Тушинов.

Замгубернатора также добавил, что никаких новых программных продуктов работодателям устанавливать для этого не придется: все в рамках текущего взаимодействия с Пенсионным фондом России, которое он настоятельно требует наладить.